新手如何舉辦活動？簡單3步驟，成功辦好活動好風光！
是否以為舉辦活動，就像一塊小蛋糕般的輕鬆簡單？其實，舉辦活動前要準備的事項十分繁瑣，活動結束後的檢討會議更是重要的項目之一。想要辦好一場成功的大型活動，往往都需要花費2~3個月的準備時間，才能完美的讓活動順利進行並贏得與會人員的喝采。那到底要如何舉辦活動，才能讓一場活動完美落幕？就讓小編來告訴你簡單舉辦活動3步驟，包準新人也能輕易上手！
舉辦活動目的有哪些？
在校園時，舉辦活動不外乎就是為了社團、班級活動等等。隨著年紀的增長，舉辦活動的次數也會越來越多；可能是為了自己、親友，更可能是為了工作上需求而舉辦活動。而活動可大可小，只要確認好所需場合與人數，就可以著手後續的活動安排事項。是否仍對舉辦各式不同活動而有所疑問？就讓我們一起來看看常見的3大舉辦活動目的吧！
1. 公司活動｜尾牙、聚餐
尾牙、聚餐，是公司凝聚向心力的重要活動，當你還只是社會新鮮人時，若主管、老闆將這重責大任交付予你，同時也是老闆正在考核你的應變能力。千萬不要覺得麻煩浪費時間。若能藉由舉辦活動活絡氣氛，使夥伴們更加緊密，老闆可是會對你另眼相看、讚不絕口。
2. 私人聚會｜慶生、週歲
當家中長輩年紀到達一定歲數時，這時的慶生活動就需要格外精心準備，不是在家吹吹蠟燭即可；當家中有新生命誕生、寶寶周歲時，更是需要籌劃場地、活動內容，才能讓各個年齡層的家人都玩得盡興又開心。並結合親朋好友的祝福，讓寶寶長得頭好壯壯與緊緊聯繫住所有人的情誼。
3. 開課講座｜社團、研究
現代人工作壓力大，如何紓解壓力，成為重要的課題之一。故現在也愈來愈多以手作、旅遊、攝影等課程，選擇在假日小班制開課，讓自己培養不同興趣來解放平日壓力。使得上班族可以有個舒壓空間以沉澱心靈。而這類社團活動，也是需要完善的事前準備才能讓活動圓滿完成。
社群小編初階培訓班第03期
如何舉辦活動？善用3步驟 流程順利不費力
身為主辦單位，最害怕活動現場臨時有突發狀況令人措手不及。因此，舉辦活動前需要充分的沙盤推演，並提早規劃好活動流程，才能為精心準備的活動畫下一個完美的句點。想知道如何快速準備舉辦活動？那就試試依據下列舉辦活動3步驟進行吧！
➡️ STEP 1. 活動發想 產出企劃
舉辦活動前，勢必要先清楚舉辦活動的目的是什麼？與會人數約莫多少？預計在哪裡進行活動？當這些都想好後，就可以著手發想活動企劃。若是舉辦公司尾牙活動，那目的就很明確，只要先確認公司參與的人數，是否有適切的場地，就完成舉辦活動第一步驟。
➡️ STEP 2. 確認場地 規劃場佈
既然已確認好人數，再來就是尋找合適的場地。除了確認空間大小以外，更要確認是否符合場布需求。別忘了要確認硬體設施是否足夠，以活動現場來說：麥可風、音響與投影設備是必備品。若空間與硬體都沒有問題，接下來就可以開始規劃布置，替欲舉辦的活動增添風采。
➡️ STEP 3. 進行活動 掌握狀況
到了活動當天，除了依據預設的流程以外，更要隨時注意是否有突發狀況並派員盡快處理。只要精準掌握現場狀況，就不用害怕臨時出狀況。而在這之前，流程說明就會顯得相當重要，唯有讓每位工作人員都充分了解自己當天的工作內容，才能讓活動流程更加順暢喔！
舉辦活動注意事項有哪些？
舉辦活動的眉角有很多，注意事項更是需要小心處理。根據《選對空間租借不煩惱！》文中所示，挑選場地時要依據活動內容而租借，不僅能增加與會者的互動與趣味，並讓活動更加出色。當然，硬體設備更是不可或缺的角色。
《5項硬體設施，讓你開會不出糗！》這篇也有提到，舉辦活動時基本設備要有：投影設備、麥克風、網路、白板等等。這些也都是要特別注意的部分，唯有規劃出完整的流程與完好的設備，才能輕鬆舉辦活動沒負擔。還在煩惱找不到合適的場地？推薦到優質的TCCC，舒適的場地、設備、貼心服務與熱忱，讓舉辦的每場活動都精彩萬分！
